
Organizzazione e Funzioni delle Segreterie e degli Uffici di Supporto agli Organi di Direzione Politica e Amministrativa negli Enti Locale
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Docente: dr. Fabrizio Boni (Già Vice-Capo di Gabinetto e Responsabile dell'Ufficio del Cerimoniale della Provincia/Città Metropolitana di Firenze, P.O. Polizia Provinciale)
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Area tematica: Gestione e sviluppo risorse umane
IL CORSO
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Date: 23 settembre, 2 ottobre e 7 ottobre 2026 | Orario: 09:30 - 13:30
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Modalità: Formazione online sincrona (in diretta)
PRESENTAZIONE E FINALITÀ Il corso intende trasformare la Segreteria di Direzione, di Area e Politica in un motore di innovazione ed efficienza per la Pubblica Amministrazione. Obiettivi principali:
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Fornire alle Segreterie strumenti e competenze per operare in maniera strategica ed efficiente.
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Promuovere una cultura dell'innovazione e della collaborazione all'interno degli Enti Locali.
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Supportare lo sviluppo di soft skills (comunicazione empatica, gestione dei conflitti, problem-solving).
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Semplificare e ottimizzare i processi amministrativi tramite tecnologie avanzate e approcci innovativi.
PROGRAMMA
1ª GIORNATA (23 Settembre 2026) - Fondamenti del Ruolo e Gestione Amministrativa
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Introduzione al Ruolo della Segreteria: funzioni principali, coordinamento tra organi politici e amministrazione, la segreteria come nodo strategico.
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Gestione Amministrativa e Normativa: normative di riferimento (es. D.Lgs. 267/2000), gestione di delibere, determine e atti amministrativi, organizzazione dei flussi documentali.
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Deontologia Professionale: codici di comportamento, etica nel ruolo, segretezza delle informazioni e trasparenza amministrativa.
2ª GIORNATA (2 Ottobre 2026) - Comunicazione, Relazioni e Psicologia Applicata
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Comunicazione Efficace e Ascolto Attivo: stili di comunicazione (assertivo, passivo, aggressivo), tecniche di ascolto attivo, redazione di documenti chiari e professionali.
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Relazioni Interpersonali e Gestione dei Conflitti: dinamiche relazionali con amministratori, colleghi e cittadini; cause dei conflitti e strategie di risoluzione; gestione di interlocutori problematici.
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Principi di Psicologia Applicata al Lavoro: comprensione dei bisogni psicologici degli interlocutori ed empatia per migliorare la collaborazione.
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Attività Pratica: Role-playing su simulazione di gestione conflittuale con un amministratore o un cittadino.
3ª GIORNATA (7 Ottobre 2026) - Pianificazione, Innovazione e Problem-Solving
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Gestione del Tempo e delle Priorità: metodologie di pianificazione (Matrice Eisenhower), gestione dello stress e prevenzione del burnout.
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Innovazione e Digitalizzazione: strumenti digitali per la semplificazione dei processi (PEC, firma digitale, archiviazione elettronica) e buone pratiche per la transizione digitale.
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Problem-Solving e Decision-Making: tecniche di analisi e risoluzione dei problemi, coinvolgimento degli stakeholder.
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Test finale di valutazione degli apprendimenti (facoltativo).
QUOTE DI PARTECIPAZIONE
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Comuni soci Anci Toscana e Province: € 280,00 a persona
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Privati e Comuni non soci Anci Toscana: € 500,00 a persona
REGOLE E INFORMAZIONI UTILI
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Iscrizione: Obbligatoria compilando il form online entro e non oltre 3 giorni dall'inizio del corso al seguente link: https://us02web.zoom.us/meeting/register/jJli51mLSyS8BJ1qc6Z7sg
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Requisiti tecnici: Connessione internet a banda larga, cuffie o casse audio, e webcam (da tenere accesa durante la diretta online).
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La quota comprende: Partecipazione alla diretta online, slides e materiale didattico. Viene fornito un attestato di partecipazione (con frequenza di almeno l'80%) e un'attestazione di superamento del test finale (se svolto). La quota non comprende l'invio dell'eventuale registrazione del corso.
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Modalità di Pagamento: Determina di affidamento via email a lascuola@ancitoscana.it (per Dipendenti PA), oppure bonifico bancario (per Privati, dopo ricezione conferma iscrizione). IBAN: IT 59 D 02008 21506 000004697174 - Causale: "webinar segreteria".
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Disdette: L'eventuale disdetta può essere comunicata solo in forma scritta (a mezzo fax o e-mail) alla Segreteria Organizzativa entro cinque giorni dallo svolgimento dell'iniziativa; oltre questo termine, è prevista la fatturazione dell'intera quota. La mancata partecipazione non dà diritto alla restituzione del corrispettivo.
CONTATTI
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Tel: 055 0935293
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Email: lascuola@ancitoscana.it
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Sito web: lascuola.ancitoscana.it

